In principe kan een werkgever die BTW-ondernemer is - en zodoende recht heeft op aftrek- , alle BTW die hem in rekening wordt gebracht met betrekking tot de auto aftrekken in de aangifte omzetbelasting.
De BTW die betrekking heeft op privékosten van de werknemer, zoals de privékilometers van de werknemer, is echter niet aftrekbaar. Daarom moet de werkgever een BTW-correctie toepassen op deze privékilometers van de werknemer. Deze correctie moet hij opgeven in de aangifte over het laatste tijdvak van het kalenderjaar en vervolgens betalen aan de Belastingdienst.
Ook over een eigen bijdrage voor het gebruik van de auto van de zaak moet de werkgever BTW betalen. De BTW-correctie die de werkgever aan de belastingdienst moet betalen wordt dan verminderd met de BTW over de door de werknemer betaalde eigen bijdrage.
Welke correctie moet worden toegepast hangt af van verschillende factoren. Is de auto bestemd voor een ondernemer, een grootaandeelhouder of gewoon een werknemer? Op de website van de Belastingdienst vindt u alles over de regelgeving en de tarieven.